Analyst, Client Relations

Title: Analyst, Client Relations (RFP)Location: Montreal, Quebec (Hybrid)Position Type: Permanent, Full Time PINESTONE ASSET MANAGEMENT INC. Based in Montreal, PineStone Asset Management Inc. is a specialist global equity manager formed following the spinout of a highly successful and top-performing global equity team from a large asset manager. PineStone currently has approximately $60 billion in assets under management and is led by Nadim Rizk, a seasoned portfolio manager with over 25 years of experience. Visit our website at https://pinestoneam.com/ Our vision: To be the gold standard for fundamental research, portfolio construction, and long-term quality growth investing Our mission: To create extraordinary value for our clients and their beneficiaries over many years Our values: We foster a culture of commitment, integrity, drive, diligence and patience JOB DESCRIPTION PineStone is looking for a Client Relations Analyst to join our dynamic and growing team.

Reporting to the Head of Client Relations, the successful candidate will be responsible for the quality of Requests for Proposals (RFPs), Requests for Information (RFIs), Due Diligence Questionnaires (DDQs), Consultant Databases, and ad hoc requests. Key responsibilities will include: Manage RFPs, RFIs, due diligence questionnaires from consultants and potential clientsEnsure information in the various questionnaires is accurate and completed in a timely manner Update the content available in the firm’s internal database (RFPIO) Support the creation and updating of documents such as strategy presentations and fund fact sheets Research market trends to maintain and develop the ESG data and content availableMonitor the firm’s visibility in external investment databases Collaborate on team or firm projects or initiatives as requested QUALIFICATIONSBachelor’s degree in finance, business, or a related fieldA minimum of four (4) years of asset management RFP/ consultant database experienceSelf-driven and able to excel in a fast-paced environment Analytical mindset and extreme diligence and accuracyStrong project management skills and organizational skills Knowledge of RFPIO an assetAdvanced knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook)Excellent writing and editing skills Bilingual (French/English) considered an asset WHAT WE OFFER: Competitive compensation and benefits package A culture of collaboration and excellence A challenging work environment and the unique opportunity to join a growing firm Hybrid WFH Schedule Titre : Analyte, Relations Clients (RFP)Emplacement: Montréal, Québec (Hybride) Type de Poste : Permanent, Temp PleinGESTION D’ACTIFS PINESTONE INC. Basé à Montréal, Gestion d’actifs PineStone Inc.,est un gestionnaire d’actifs spécialisé en actions mondiales fondé en 2021 à la suite d’une séparation d’un grand gestionnaire d’actifs indépendant. PineStone détient environ 60 milliards de dollars d’actifs sous gestion et est dirigée par Nadim Rizk, un gestionnaire de portefeuille chevronné avec plus de 25 ans d’expérience.

Visitez notre site web : https://pinestoneam.com/ Notre Mission: Créer une valeur exceptionnelle pour nos clients et leurs bénéficiaires pour de nombreuses années. Notre Vision: Devenir la référence incontournable dans le domaine de la recherche fondamentale, de la construction de portefeuille et des placements de croissance de qualité à long terme. Nos Valeurs: Nous favorisons une culture axée sur l’engagement, l’intégrité, le dynamisme, la rigueur et la patience. DESCRIPTION DU POSTE PineStone est à la recherche d’un(e) analyste pour se joindre à notre équipe dynamique et en pleine croissance.

Relevant du chef des relations clients, le candidat retenu sera responsable de la qualité des demandes d’appels d’offres (RFP), les demandes d’information (RFI) et les questionnaires de revues diligentes (DDQ). Plus spécifiquement, Gérez, les appels d’offres (RFP) demandes d’information (RFI), et questionnaires de diligence raisonnable (DDQ)S’assurer que les informations contenues dans les différents questionnaires sont exactes et complétées en temps opportunMettre à jour le contenu disponible dans la base de données interne (RFPIO)Participer à la création et à la mise à jour de certains documents comme les dossiers de présentation de stratégie et les fiches d’information sur les fondsRechercher les tendances du marché pour maintenir et développer les données et contenus ESG disponiblesSurveiller la visibilité de l’entreprise dans les bases de données externesCollaborer à tout projet ou initiative d’équipe ou d’entreprise, sur demande QUALIFICATIONS Baccalauréat en finance, administration des affaires ou dans une discipline connexe Au moins quatre (4) ans d’expérience dans un poste similaire dans une firme de gestion de placements, une firme de consultation ou l’équivalentAutonomie élevée, grand esprit d’initiative et polyvalenceGrand souci du détail avec un fort sens analytique Compétences exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps, aiExpérience avec RFPIO un atout Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)Excellentes compétences en rédaction Bilingue (français/anglais) un atout CE QUE NOUS OFFRONS: Une culture de collaboration et d’excellence Rémunération et avantages sociaux compétitifs Défi stimulant et opportunité unique de joindre une entreprise entrepreneuriale en pleine croissance Conditions de travail flexible (Hybride) L’utilisation du masculin a pour unique but d’alléger le texte et désigne autant les femmes que les hommes.

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